保有個人データとは、事業者が取得・保有し、本人からの開示等の求めに応じる権利を有している個人データおよび個人情報を指します。
保有個人データについて、本人が開示等の求めを行うにあたって必要な情報を本人の知る得る状態に置くことを規定する。
ポイント
- 「個人情報の取扱いについて」をに当該事項を盛り込み掲載する。
- 利用目的の公表についてのものと同じものを使用し統一する。
- 内容は、店頭掲示又はウェブページに掲載する旨を規定する。
- 実際は規定どおりに運用する。
- 基本的にはＪＩＳ要求事項の定義を準用します。
- 開示対象であるかどうかについては管理台帳に記載し管理を行う。
- 他の項目（第三者提供など）とあわせ、この事項についても管理台帳の記載事項とし全体が管理できるようにする。